Pour faire de l’expédition de marchandises par bateau ou en camion, il faut généralement louer un conteneur. Sachant que vous y mettez des marchandises de grande valeur, vous devez prendre des précautions pour assurer leur sécurité. Voici 5 précautions à prendre pour expédier vos marchandises en toute sécurité.
Choisir un conteneur approprié pour transporter les marchandises
Le choix de votre conteneur dépend de la quantité de marchandise qu’elle doit contenir. Commencez par évaluer la quantité de marchandise à transporter afin de trouver le conteneur adapté. Vous pouvez avec la location d’un conteneur avoir accès à des conteneurs au format grande taille ou des mini-conteneurs en fonction de la quantité d’éléments à déplacer.
Le choix du conteneur dépend aussi du type de marchandise (marchandise à transporter à sec ou à froid ou congelée) à transporter. Certains conteneurs sont secs, d’autres sont réfrigérés. Renseignez-vous sur les caractéristiques de chaque conteneur avant de faire votre choix.
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Préparer la documentation nécessaire pour louer son conteneur
La location d’un conteneur ne se limite pas seulement qu’à un choix et à un paiement pour disposer du produit. Une documentation préalable est nécessaire pour valider votre location. En effet, il existe des réglementations douanières qui imposent des exigences à respecter pour le transport de marchandises par conteneur.
Ainsi, des documents essentiels tels que la facture commerciale, la liste de colisage ou le connaissement doivent être réunis pour la location de votre conteneur dans les plus brefs délais. Toujours en matière de réglementation, renseignez-vous sur les normes imposées par la municipalité pour garer son conteneur dans des espaces publics. Vous éviterez ainsi des contraventions.
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Vérifier la cargaison
Après avoir réuni les documents nécessaires pour la location du conteneur, vous devez vérifier votre cargaison. Cela vous permet de contrôler vos marchandises et leur état avant et après le voyage. Mais, cela vous permet aussi de vérifier que la cargaison ne contient pas d’éléments interdits, dangereux ou illicites.
Cette vérification peut vous éviter les pénalités et même la prison si vous trouvez dans votre conteneur des produits de mauvaise manufacture, des produits avariés ou dangereux.
Procéder à l’emballage des marchandises
Un voyage en conteneur peut endommager votre marchandise, surtout sur des routes imparfaites. Ainsi, avant de laisser partir sa marchandise, il faut soigneusement l’emballer. S’il y a dans votre lot de marchandises des objets fragiles (comme le verre, la porcelaine, les carreaux, etc.) emballez-les dans des cartons contenant du liège.
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Pour les autres types de marchandises, prenez le soin de bien les ranger dans un carton et enroulez-les dans du papier film pour vous assurer qu’aucune intempérie ou secousse n’aura d’effets sur eux. Au-delà des ressources que vous utiliserez pour emballer vos marchandises, suivez les recommandations de votre transporteur.
Sécuriser son conteneur avant l’expédition
Il existe plusieurs façons de sécuriser son conteneur. Vous pouvez premièrement opter pour une assurance transport afin de couvrir les éventuels dommages que vos marchandises pourraient rencontrer durant le voyage. Aussi, vous pouvez utiliser des verrous et d’autres dispositifs de sécurité pour empêcher les vols et les accès non autorisés.
